一、申报人员范围
  在本市国有企业事业单位、非公有制经济组织、社会组织中从事档案工作（人事档案、户籍档案、病历档案除外）的专业技术人员，不包括各类院校从事档案教学工作的教师。公务员和参照公务员法管理的人员不得参加档案专业人员职称评审。
  二、馆员（中级）申报条件
  （一）学历和专业工作经历符合下列条件之一：
  1.博士研究生毕业后，从事本专业工作；
  2.硕士研究生毕业后，从事本专业工作满2年；
  3.大学本科毕业后，从事本专业工作满5年；
  4.大学专科毕业后，从事所申报专业工作满7年；
  5.大学专科及以上学历毕业后，取得初级职称满4年，且从事本专业工作满4年。
  （二）专业条件
  具有一定的档案专业理论和实践功底，掌握国内外档案领域的相关方法和发展趋势;掌握与本专业相关的法律、法规或标准规范，参与制定本单位规章制度、标准规范;具有较强的档案工作能力，能够指导助理馆员开展工作，积极为档案事业发展做出相应贡献。
  （三）成果条件
  在正式出版物上公开发表（须是申报人独立完成，多人合写如申报人是第一作者可算0.5篇，其他情况则不计算在内）有较高质量的档案专业学术论文1篇及以上，每篇字数不得少于3000字，增刊、论文集不算在内。
  三、助理馆员（初级）申报条件
  （一）学历和专业工作经历符合下列条件之一：
  1.硕士研究生毕业后，从事本专业工作；
  2.大学本科毕业后，从事本专业工作满1年；
  3.大学专科毕业后，从事本专业工作满3年；
  4.中专毕业后，从事本专业工作满5年。
  （二）专业条件
  具有基本的档案专业理论和实践功底，了解国内外档案领域的相关方法和发展趋势；了解与本专业相关的法律、法规或标准规范；具有一定的档案工作能力，积极为档案事业发展做出相应贡献。