1、答辩代表作：
（1）初级：无现场答辩。申报人需提供个人工作情况概述（包含单位档案情况和个人业绩概述，须包含近三年终个人考核情况，需单位审核通过后需加盖单位公章或单位人事部门的章），不少于2000字，扫描上传至“答辩代表作”处；
（2）中级、高级：专家现场出题，申报人进行答辩。申报人答辩代表作可提供专业论文或者工作情况概述（包含单位档案情况和个人业绩概述，须包含近三年终个人考核情况，需单位审核通过后需加盖单位公章或单位人事部门的章），扫描上传至“答辩代表作”处；
2、专业论文作为答辩代表作的，答辩论文字数：申报高级职称字数5000字左右，申报中级职称字数3000字左右。除专业论文外的其他答辩代表作的，答辩代表作说明字数：申报高级职称字数5000字左右，申报中级职称字数3000字左右。
3、申报人需提供近三年的继续教育学时证明，每年档案专业继续教育不少于60学时（学时证明：提供学习课程名称、学时、是否合格，需单位人事部门审核确认后签字盖章）。
4、发表的专业论文：论文发表在增刊和论文集不计算在内；申报高级的专业论文以第一作者名义发表的算0.5篇；
5、中央单位档案系列职称申报在国家档案局申请，联系电话：010-63093034或者010-83087108。