单位档案信息化建设情况检查单

检查时间:     年  月  日  时  分—  时  分

检查单号:

检查

对象

法人

统一社会信用代码

 

名称

 

类型

 

住所

 

法定代表人

 

联系方式

 

检查

地点

 

检查事项、内容、方法、结果及标准

检查

事项

检查子事项

检查内容

检查方法

检查结果

检查标准

档案依法安全保管情况

档案信息化建设及安全防范措施情况

档案信息化建设是否与本单位信息化建设保持同步

□实地勘验
□现场询问

□是
□否

检查标准048

是否建立电子文件归档与电子档案管理制度

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准049

是否有电子档案管理信息系统

□实地勘验
□现场询问

□是
□否

检查标准050

电子档案管理信息系统是否与办公自动化系统相互衔接，实现系统互联互通，资源共享共用，实施电子文件在线归档

□实地勘验
□现场询问

□是
□否

检查标准051

电子档案管理信息系统是否与业务系统相互衔接，实现系统互联互通，资源共享共用，实施电子文件在线归档

□实地勘验
□现场询问

□是
□否

检查标准052

是否有电子档案

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准053

是否开展档案数字化工作及数字化率

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准054

是否有档案电子目录

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准055

电子数据是否备份

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准056

 

保存有档案数据的存储载体是否妥善保管，是否有可靠的安全管理措施

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准057

电子档案管理信息系统是否安全，未发生数据篡改、损毁、丢失、敏感信息外泄等安全事故

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准058

检查

结论

□合格     □不合格
检查人意见：

检查人：（盖章）                             被检查人：（盖章）

 

 

 

检查人

执法人员：

证号：

记录人：

被检查人：

执法人员：

证号：

执法人员：

证号：

备注