单位档案安全防范措施检查单

检查时间:    年  月  日  时  分—  时  分

检查单号:

检查

对象

法人

统一社会信用代码

 

名称

 

类型

 

住所

 

法定代表人

 

联系方式

 

检查

地点

 

检查事项、内容、方法、结果及标准

检查

事项

检查子事项

检查内容

检查方法

检查结果

检查标准

档案依法安全保管情况

档案信息化建设及安全防范措施情况

是否建立健全档案安全工作制度

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准059

是否有专门的档案库房，并能满足存放需求

□实地勘验
□现场询问

□是
□否

检查标准060

库房是否保证档案专门用途，定期检查维护档案库房设施设备，确保正常运转；库房编号、柜架排列、档案排架方法和存放方式是否科学合理

□实地勘验
□现场询问

□是
□否

检查标准061

是否有防火设施，做好档案防火工作

□实地勘验
□现场询问

□是
□否

检查标准062

是否有防盗设施，做好档案防盗工作

□实地勘验
□现场询问

□是
□否

检查标准063

是否有防水设施，做好档案防水、防汛工作

□实地勘验
□现场询问

□是
□否

检查标准064

是否做好档案防紫外线、防有害生物、防尘、防污染等防护工作

□实地勘验
□现场询问

□是
□否

检查标准065

是否做好防高温、防潮湿工作

□实地勘验
□现场询问

□是
□否

检查标准066

电线是否无超期和超负荷使用，定期检修，线路接头是否接触良好，电气设备是否安全

□实地勘验
□现场询问

□是
□否

检查标准067

是否制定了安全预案并定期组织演练

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准068

档案委托服务是否签订委托服务协议

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准069

委托协议是否约定服务的范围、质量和技术标准等

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准070

是否在作业区域全面设置视频监控设备对受托方进行监督

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准071

受托方是否建立档案服务管理制度

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准072

受托方是否遵守有关安全保密规定

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准073

委托服务档案是否安全，未发生篡改、损毁、丢失、敏感信息外泄等安全事故

□现场询问
□查阅资料

□是
□否

检查标准074

检查

结论

□合格     □不合格
检查人意见：

检查人：（盖章）                             被检查人：（盖章）

 

 

 

 

检查人

执法人员：

证号：

记录人：

被检查人：

执法人员：

证号：

执法人员：

证号：

备注