拟对单位处以5万元以上罚款、对个人处以3000元以上罚款的，案件承办主责人员报经局领导批准后，由案件承办主责人员制发听证告知书，取得送达回证，告知当事人有要求举行听证的权利。

当事人要求听证的，由档案政策法规处非本案调查人员负责主持听证。案件承办主责人员制发听证通知书、听证公告，制作听证笔录和听证报告，并根据听证结果重新审查并提出对档案违法行为的处理意见。

听证通知书应当在举行听证的7个工作日前制发，取得送达回证。